MEI precisa de contador? Quando vale a pena contratar um?

📌 O MEI é obrigado a ter contador?

Não. Diferente de empresas maiores, o MEI foi criado justamente para funcionar sem a necessidade de contador obrigatório.

O próprio microempreendedor consegue:

• Abrir o CNPJ MEI online.

• Emitir e pagar o DAS mensal.

• Fazer a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).

• Controlar o faturamento com planilhas ou aplicativos simples.

👉 Ou seja: não existe obrigação legal de contratar um contador.

📑 Quando o MEI pode cuidar sozinho das obrigações

Se o MEI:

• Tem faturamento dentro do limite anual (R$ 81.000 em 2025).

• Não possui funcionários contratados.

• Emite poucas notas fiscais.

• Consegue se organizar com planilhas e aplicativos de finanças.

Então, é totalmente viável cuidar das obrigações sem precisar de contador.

Exemplo: um designer freelancer que presta serviços sozinho e emite 3 a 4 notas por mês pode gerenciar tudo sozinho usando a planilha de fluxo de caixa e o app MEI.

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⚠️ Quando o MEI deve considerar contratar um contador

Apesar da simplicidade, existem situações em que o apoio de um contador é extremamente útil (ou até necessário):

1. Quando ultrapassa o limite de faturamento

• O limite do MEI em 2025 é de R$ 81.000 por ano (média de R$ 6.750 por mês).

• Se o faturamento passar disso, o MEI precisa migrar para ME ou EPP.

• Nesse momento, um contador é essencial para orientar a transição e evitar problemas com a Receita.

2. Ao contratar funcionário

• O MEI pode ter 1 funcionário registrado.

• Para isso, precisa cumprir obrigações trabalhistas como folha de pagamento, FGTS, INSS e eSocial.

• Essas obrigações são complexas e exigem suporte contábil.

3. Para aproveitar benefícios fiscais e planejamento tributário

• Um contador pode analisar se vale a pena mudar de regime (Simples Nacional, Lucro Presumido etc.).

• Também pode indicar deduções legais e formas de economizar em impostos.

4. Se o negócio estiver crescendo rápido

• Quando o volume de vendas aumenta, surgem novas responsabilidades (estoque, folha, contratos).

• Ter um contador ajuda a profissionalizar a gestão.

5. Em caso de dúvidas sobre obrigações

• Situações como declaração de imposto de renda, emissão de notas fiscais interestaduais ou participação em licitações podem exigir apoio técnico.

💡 Vantagens de ter um contador mesmo sendo MEI

1. Segurança fiscal: reduz o risco de multas e erros.

2. Economia de tempo: o empreendedor foca no negócio, enquanto o contador cuida da burocracia.

3. Orientação estratégica: apoio no crescimento e tomada de decisões.

4. Acesso a crédito: relatórios e balanços contábeis podem ser exigidos por bancos.

💰 Quanto custa um contador para MEI?

O valor varia conforme a cidade e o nível de serviço, mas em média:

• Plano básico: R$ 80 a R$ 150 por mês.

• Plano completo (com folha de pagamento): R$ 150 a R$ 300 por mês.

👉 Muitos escritórios oferecem pacotes específicos para MEIs, incluindo emissão de notas, DAS e relatórios.

❓ Perguntas frequentes

1. O MEI pode ser multado se não tiver contador?

Não, pois não existe obrigatoriedade. Mas pode ser multado se não cumprir suas obrigações sozinho.

2. Posso contratar contador só em casos pontuais?

Sim. É possível contratar apenas para migração de regime, declaração de imposto ou dúvidas específicas.

3. O MEI precisa de balanço contábil?

Não. Apenas se migrar para ME ou EPP.

✅ Conclusão

O MEI foi criado para ser simples e acessível, sem a obrigação de ter contador. Porém, conforme o negócio cresce, contratar um contador pode ser a melhor decisão para evitar erros e garantir uma gestão profissional.

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👉 Resumindo:

• MEI pequeno e organizado: não precisa de contador.

• MEI com funcionário ou perto do limite: contador é indispensável.

• MEI em expansão: contador é um investimento estratégico.